Met MCA kunnen bedrijven hun AVA houden door middel van videoconferenties
Het ministerie van Corporate Affairs (MCA) stond dinsdag organisaties toe om in 2020 jaarlijkse reguliere bijeenkomsten (AGM's) te houden door middel van videoconferenties (VC) of een andere brede media. (EGM's) via VC's.
Rekening houdend met de procedure met beperkingen in de ontwikkeling van individuen als gevolg van COVID-19 lockdown, is geconcludeerd dat het de organisaties is toegestaan hun AVA te leiden door middel van videoconferenties, aldus MCA in de aankondiging.
Hoewel de aankondiging het grote probleem van het houden van een AVA in plaats van het handhaven van een strategische afstand ervan regelde, is er nog steeds een pakket onbeantwoorde vragen. De MCA-waarschuwing is stil over het opnemen van deelname van individuen, tussenpersonen en hun privileges om een stem uit te brengen, manier om vragen te stellen en hun reacties, het opnemen van notulen.
Bovendien zouden organisaties een zeker evenwichtig bestuur moeten garanderen, zodat de jaarlijkse uitoefening van organisatieblootstellingen en partnerconferenties niet ijdel wordt.
Bedrijven zouden moeten garanderen dat investeerders hun stem kunnen uitbrengen via het kader voor e-casting a ballot - een vaste richtlijn onder de Companies Act 2013.
Tijdens deze bijeenkomsten dachten de organisaties alleen maar aan andere dingen dan normale zaken, van buitengewone zaken, die door het bestuur als onvermijdelijk worden beschouwd, aldus de dienst.
Vanwege problemen bij het verzenden van fysieke duplicaten van fiscale samenvattingen, heeft de service organisaties toegestaan hun budgetrapporten, naast de bestuursrapporten, recensentenrapporten en andere vereiste records via e-mail te verzenden.
Bovendien zijn de organisaties verplicht om investeerders een venster te geven om hun order in te schrijven voor het elektronisch verplaatsen van winsten via de Electronic Clearing Service (ECS) of andere methoden.
Een maand geleden had de dienst organisaties waarvan het monetaire jaar eindigde op 31 december 2019, toegestaan om hun AVA op 30 september te houden. Hoe het ook zij, zonder duidelijk te zijn wanneer de blokkering helemaal zal worden opgeheven, hadden organisaties een weinig afbeeldingen om virtuele AVA's te houden.
Zoals aangegeven door SN Ananthasubramanian, voormalig voorzitter ICSI en secretaris van de repeterende organisatie: 'Met bewegingsbeperkingen nog steeds, thuisisolatie en sociale verwijdering de norm zijn, is deze afwikkeling volgens de administratieboekjes voor het houden van BAV's en uitbreiding toegestaan voor het houden van AVA's zeker een uitnodigende stap ”maar het is nog niet duidelijk hoe dit ontwikkelingsidee echt zal worden uitgevoerd en ervaren.
